AVG in de praktijk – NVD – 2018


Bijeenkomst

Op donderdag 18 oktober organiseerde Sebyde voor de tweede keer een informatieve lunchbijeenkomst over de “AVG in de praktijk”.
De bijeenkomst vond plaats in hotel ‘Het Witte Huis’ in Soest. Aanwezig waren klanten, partners en relaties van Sebyde uit diverse branches.

NVD beveiligingsgroepavg praktijk privacy gdpr

René den Dekker van NVD Beveiligingsgroep, vertelde over de ‘lessons learned’ van de AVG-privacywetgeving binnen hun organisatie. NVD is opgericht in 1909 en is hiermee het oudste zelfstandige particuliere beveiligingsorganisatie van Nederland en top 4 marktspeler.

AVG

NVD is in mei 2017 gestart met de implementatie van de AVG. De belangrijkste reden om serieus aan de slag te gaan met de AVG is dat de NVD geen imago/reputatieschade wil. Als beveiligingspartij is vertrouwen van de klant erg belangrijk. Ze gaan om met veel persoonsgegevens en zeer vertrouwelijke informatie.

Plan van aanpakavg praktijk privacy gdpr plan van aanpak

Onder begeleiding van Sebyde is men in januari verder gegaan met een inventarisatie van verwerkingen en het opzetten van een plan van aanpak.
Met 500 medewerkers, 35.000 klanten en 400.000 codekaarthouders is dat een aardig proces.

Maatregelen

Maatregelen die inmiddels getroffen zijn:

    • De verplichte privacy administratie is opgezet
    • Er is een externe FG aangesteld
    • De risico audits zijn gepland
    • Verwerkingsovereenkomsten zijn uitgestuurd
    • Er is een privacy verklaring op de website
    • Interne procedures zijn aangepast
    • Het (papieren) archief is opgeschoond
    • Diverse apps en de websites zijn aangepast

Doorgaan

Is men al klaar? Nee, nog niet, NVD is al aardig op weg , maar het is een ongoing project. Enkele tips van René den Dekker:

    • Hou het praktisch.
    • Privacywetgeving mag de operationele werkzaamheden niet belemmeren.
    • Privacy moet niet als last worden ervaren.
    • Zorg dat Privacy leeft onder de medewerkers.
    • Privacy biedt voor de NVD ook commerciële kansen!

Wenst u de presentatie(s) te ontvangen? Klik dan hier.